個人情報保護に関する基本方針

千葉市住宅供給公社（以下「公社」という。）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることが事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。
そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施します。

１　法令等の遵守

公社は、個人情報の保護を適正に行うため、個人情報に関する法令等を遵守します。

２　個人情報の取得と利用

公社は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。
入居及び諸申請に伴って提出いただく個人情報の利用について、当公社は下記の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

• (1)賃貸住宅等の申込、入居、収納、修繕、退去等の業務
• (2)各種情報及び連絡事項のご連絡やご案内
• (3)各種アンケートのお願い
• (4)調査・統計資料の作成
• (5)その他住宅等の管理上必要な場合

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３　個人情報の管理

公社は、個人情報の正確性を保持し、また個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するための適正な対策を講じます。

４　個人情報の第三者提供

公社は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人情報を第三者に提供しません。

５　保有個人情報の開示、訂正、利用停止等

公社は、本人が自己の個人情報について開示、訂正又は利用停止等を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。

６　組織及び体制

公社は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。

７　取り扱いの改善

公社は、適正な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための取り扱いを改善します。